Unser 3-Stufen-Modell:
Wieviel dürfen wir für Sie tun?


Intelligente Dokumentenerfassung: vom einfachen Scan bis zur individuellen Lösung


Egal ob wir Ihre Dokumente zu Beginn (Posteingang) oder am Ende des Bearbeitungsprozesses (Archiv, historische Dokumente) digitalisieren, Sie erhalten Ihre gescannten Unterlagen, genauso wie Sie es wünschen. Und Sie entscheiden, wie viel wir für Sie tun dürfen. Unser 3-Stufen-Modell bietet Ihnen die gesamte Bandbreite: vom einfachen Papier-Scan (Document) über standardisierte Produkte wie Rechnung oder Formular (Information) bis hin zu individuellen komplexen Lösungen (Individual) für die Datenextraktion.

Unser Modell ist flexibel, skalierbar und holt unsere Kunden genau dort ab, wo sie Unterstützung bei ihrem individuellen Handling mit Dokumenten benötigen. Bei welcher Stufe Sie einsteigen, bleibt ganz Ihnen überlassen und auch innerhalbh eines Unternehmens kann es unterschiedliche Ausprägungen geben. Nach dem Motto: Jeder Abteilung ihre Scanlösung.

Und das alles mittels von Deloitte Audit Wirtschaftsprüfungs GmbH evaluierten Prozessen.

  
  



      

Document


Bei Document geht es um das Scannen von Papier. Als Full Service-Scandienstleister digitalisiert EMD jede Art von Beleggut nach einem standardisierten und auf Ordnungsmässigkeit geprüften Prozess: die Eingangspost mit ihren heterogenen Briefen, klassische Geschäftsdokumente in den Ordnern, Schachteln, Hängeregistern oder in gebundener Form, Pläne und technische Zeichnungen, Bücher und historische Zeitungen, Mikrofilme und Röntgenbilder. Als Ergebnis entsteht immer ein digitales Bild.

  
  



      

Information


Bei Information geht es nach dem Scannen noch weiter. Aus den digitalen Dokumenten der Prozessstufe Document, aber auch aus den beim Kunden eingehenden E-Mails und Faxnachrichten werden Informationen wie Dokumententyp (Antrag, Adressänderung, Rechnung, etc.) und relevante Dokumentendaten (Vertragsnummer, Name, Adresse, Beträge, etc.) ausgelesen. Diese Informationen werden vollständig, geprüft und zeitgerecht geliefert. Sie bilden die Basis für die nachgelagerten Prozesse beim Kunden. Information beinhaltet marktübliche Standards und marktübliche Software - ohne hohen Implementierungsaufwand für den Kunden.

  
  







      

Individual


Unsere vorgefertigten Lösungen decken nicht alle Ihre Bedürfnisse ab? Ihre Anforderungen sind genauso individuell, wie das Belegmaterial, das es zu verarbeiten gilt? Kein Problem. Aufbauend auf Document und Information stimmen wir unsere Verarbeitung auf Ihre jeweiligen Prozesse und Bedürfnisse ab. Sie bestimmen was und wie wir liefern. Für jedes Problem seine individuelle Lösung.

  
 
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