Unsere Full-Service Scandienstleistungen


Unsere Lösungen sind so vielfältig wie ihre Anforderungen:


E-Mail, WWW, elektronische Formulare und Mobile Devices sind Technologien für die Beschleunigung der Kommunikation im Geschäftsleben. Wir sind es gewohnt, Dokumente und Information auf Knopfdruck zur Verfügung zu haben. Nach wie vor spielen aber in den Unternehmen auch papiergebundene Dokumente noch eine wesentliche Rolle - verbunden mit den Problemen der Verfügbarkeit, Geschwindigkeit, des Zugriffs und der Kosten für die Archivierung. Hier kommt EMD als Full Service-Scandienstleister mit ihrem 3-stufigen Modell ins Spiel.

Der Scan- und Digitalisierungsprozess wurde von Deloitte Audit Wirtschaftsprüfungs GmbH evaluliert.

  
  

      

Posteingangslösungen


Brief, Rechnung oder Formular: Quick Wins durch Digitale Eingangspost


Mit der Digitalisierung der Eingangspost bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren und die Prozesse innerhalb ihres Unternehmens zu beschleunigen - ganz im Sinne des Business Process Outsourcings (BPO). Je nach Kundenwunsch kann das einerseits die elektronische Zustellung der täglichen Briefpost sein. Andererseits ist EMD durch ihre hochmoderne IT Infrastruktur und auch speziell geschulte Mitarbeiter in der Lage, Ihnen noch weiteres Service zu bieten: durch das IT - gestützte Lesen der elektronischen Briefe (mittels OCR -, ICR- und OMR Lesetechnologien) können Dokumente klassifiziert, relevante Informationen ausgelesen und sofort dem richtigen Mitarbeiter bzw. der richtigen Abteilung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden. Die Vorteile liegen klar auf der Hand. Neben einer Steigerung der Transparenz und Prozessgeschwindigkeit werden die Kundenzufriedenheit erhöht und Prozesskosten reduziert.

Spezielle Lösungen sind auf die Bedürfnisse der jeweiligen Unternehmensbereiche abgestimmt und ermöglichen aufgrund des tiefen Verständnisses der Anforderungen durch die Spezialisten von EMD eine schnellere Umsetzung, eine höhere Qualität, ein Vermeiden von Fehlern und einen grösseren Projekterfolg.

Lösungen: Rechnungen, Lieferscheine, Formulare, Customer Care, Kundenbindungsprogramme, Kundenkorrespondenz, Fragebögen, Marketingkampagnen.



  
  

      

Archive


Neue Technologien für alte Archive


Durch ihren umfangreichen und modernen Maschinenpark ist EMD als einziges Unternehmen Österreichs in der Lage, Archive in jeder erdenklichen Ausprägung zu digitalisieren: von den klassischen Geschäftsdokumenten wie z.B. Personal- oder Kundenakten in Ordnern, Hängeregistern und Schachteln über Bücher, Grossformate in Farbe oder schwarz-weiss, Plänen und technischen Zeichnungen bis hin zu Mikrofilmen. Dadurch ermÖglicht EMD Ihren Kunden einen raschen, ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre Dokumente. Riesige Papierberge und unübersichtliche Aktenordner werden zu strukturierten und überschaubaren digitalen Daten, die die Arbeitsabläufe vereinfachen und dazu jede Menge Platz und Zeit sparen.

Hybridverarbeitung - Scan und Mikrofilm (in einem Arbeitsgang)
Ihre Vorteile:
  • Unveränderbares Speichermedium garantiert absolute Rechtssicherheit
  • Vollständigkeit der Akten, gelÖschte Leerseiten werden dokumentiert
  • Lange Haltbarkeit der Daten - 100 Jahre und länger
  • Kostenfreies Service der EMD

  • LÖsungen: Bauakte, Buchhaltungsakte, Kreditakte, Kundenakte, Lieferantenakte, Patientenakte, Personalakte, Versicherungsakte, Vertragsakte.

      

          

    Historische Dokumente


    Schonende Digitalisierung von historischen Scanvorlagen


    EMD ist der europaweite Spezialist für die Digitalisierung von historischem Archivgut. EMD arbeitet am Standort Wien mit den modernsten Systemen von den weltweit führenden Herstellern wie Quidenus, Zeutschel, Cruse, WideTek oder Book2Net. Mit diesen speziellen Systemen kann EMD im Auflichtverfahren historische Zeitungen, Fotos, Bücher, Plakate, Gemälde, Stiche, Ektachrome, Glasplattennegative, Urkunden, Matrikenbücher, Inventarbücher und vieles mehr professionell und schonend digitalisieren.

    EMD ist in der Lage, diese historischen Vorlagen, ob lose oder gebunden, Kleinstformate bis überformate (Doppel A0), in Farbe oder Schwarz/Weiss belegschonend zu verarbeiten; und das bei Kapazitäten von bis zu 30.000 Scans pro Tag.

      

          

    Service


    Das komplette Service für Ihre Projekte


    Jedes einzelne Projekt bringt neue Herausforderungen mit sich: von der Gestaltung eines Formulars für eine automatische Lesung, über die optimalen Scannereinstellungen für schwieriges Beleggut bis hin zum Ausgleich von grossen Schwankungen bei den Posteingangsmengen. Die Spezialisten von EMD analysieren die individuellen Anforderungen Ihres Projektes und entwickeln eine darauf zugeschnittene Lösung. Mehr als 30 Jahre Erfahrung im Digitalisierungsumfeld und viele erfolgreiche Projekte sind für Sie der Garant dafür, dass Erfolgreiches angewandt und Fehler vermieden werden.

      

          

    Ihre Vorteile


    • Schnellerer Projektstart und -abschluss
    • Keine Personalressourcen gebunden
    • Keine Scannerhardware nötig
    • Keine Scansoftware nötig
    • Keine Wartung nötig
    • Fixe SLAs
    • Geringere Kosten
    • Kein interner Projektmanagementaufwand
    • Projekterweiterungen sind jederzeit einfach möglich
    • Standardisierte, dokumentierte Prozesse (Compliance Richtlinien)
    • Keine Medienbrüche
    • Minimierung von Papier-Lagerkosten und -Lagerplatz
    • Datenschutzkonforme Vernichtung von Papier
    • Erhöhter Kundenservice
    • Kein manuelles Abtippen nötig
    • Konzentration auf Kernkompetenzen
    • Vorgang schneller beim richtigen Mitarbeiter
    • Ortsunabhängiger Zugriff und Verarbeitung von Dokumenten
    • Schnelleres Auffinden und schnellerer Zugriff durch verkürzte Reaktionszeiten und kürzere
      Prozessdurchlaufzeiten
    • Der Scan- und Digitalisierungsprozess wurde von Deloitte Audit Wirtschaftsprüfungs GmbH evaluliert






      
     
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